Die Außenhandelsprüfung ist eine Überprüfung Ihrer Ein- und Ausfuhren und des rechtmäßigen Verbleibs Ihrer Ware durch die Behörde, nicht Ihrer jährlichen Steuererklärung. Sie kann als Besuch in Ihren Geschäftsräumen, als Schreibtischprüfung, als Kontrolle der Ware im Transport oder als Beschau im zollamtlich überwachten Bereich stattfinden. Vorbereiten lässt sie sich mit einer Akte je Vorgang, einem Bestandsverzeichnis und einem Protokoll, das festlegt, wer die Behörde empfängt.
Was ist eine Außenhandelsprüfung?
Im weiten Sinn ist sie die Ausübung der Prüfungsbefugnisse, die das Zollgesetz (Ley Aduanera), Artikel 144, und das Bundessteuergesetzbuch (Código Fiscal de la Federación, CFF), Artikel 42, der Behörde in Bezug auf Außenhandelsvorgänge einräumen. Sie umfasst die Zollbeschau (reconocimiento aduanero) bei der Gestellung der Waren, die Kontrolle während des Transports, die Schreibtischprüfung (revisión de gabinete) und die Vor-Ort-Prüfung (visita domiciliaria), mit besonderen Ziffern für die Prüfung des rechtmäßigen Verbleibs ausländischer Ware und der Pflichten aus Registern, Eintragungen und Zulassungen (patentes).
Wodurch unterscheidet sie sich von einer Steuerprüfung oder einer Verwaltungskontrolle?
- Steuerprüfung: überprüft Abgaben wie Einkommensteuer (ISR) und Mehrwertsteuer (IVA). Ist das Ihr Fall, informieren Sie sich über unsere steuerrechtliche Praxis.
- Schließungen und Verwaltungskontrollen: werden von Behörden anderer Fachbereiche durchgeführt, etwa des Katastrophenschutzes oder der Gesundheitsaufsicht; siehe unsere verwaltungsrechtliche Praxis.
- Außenhandelsprüfung: betrifft das, was Sie ein- oder ausführen, und wie Sie es belegen.
Sie können gleichzeitig auftreten, und Artikel 42 erlaubt es, die Befugnisse gemeinsam, wahlweise oder nacheinander auszuüben.
Was sollten Sie bereithalten?
Artikel 146 verlangt, ausländische Ware jederzeit mit Zolldokumenten, einem Verkaufsbeleg der Behörde (nota de venta de autoridad) oder einem CFDI zu belegen, im Transport mit dem Zusatz „Carta Porte“. Hinzu kommen die Akte je Zollanmeldung (pedimento), die Bestandskontrolle und die Verträge der Lieferkette. Nach der am 7. November 2025 im Amtsblatt (Diario Oficial de la Federación, DOF) veröffentlichten Reform des Bundessteuergesetzbuchs, die seit dem 1. Januar 2026 gilt, kann die Anordnung einer Vor-Ort-Prüfung oder einer Kontrolle von Waren im Transport Foto-, Ton- oder Videoaufnahmen der Maßnahme erlauben, die den Protokollen beigefügt werden.
Geht die Prüfung auf eine Anzeige zurück, lesen Sie, wie Sie vor der Zustellung vorgehen. Betreiben Sie Lager oder Logistikdienstleistungen, beachten Sie auch die Seite zu Logistik und grenzüberschreitendem E-Commerce.
Aktualisiert im Oktober 2026.
Dieser Inhalt dient der Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Jeder Fall erfordert eine individuelle Prüfung.
Befinden Sie sich in dieser Situation?
- Sie haben eine Prüfungsanordnung erhalten, um Unterlagen zu ausländischer Ware in Ihren Geschäftsräumen oder Ihrem Lager zu überprüfen.
- Die Behörde hat von Ihnen Auskünfte oder Unterlagen zu bestimmten Ein- oder Ausfuhrvorgängen verlangt.
- Ein Prüfer hat ein Fahrzeug mit Ihrer Ware auf der Straße angehalten und deren Unterlagen verlangt.
- Sie wissen nicht genau, ob Ihre Prüfung steuer- oder zollrechtlich ist oder beides zugleich.
- Ihre Bestandskontrolle stimmt nicht mit den Zollanmeldungen (pedimentos) der Waren überein, die Sie im Lager haben.
- Das Lagerpersonal weiß nicht, wie es einen Prüfer empfangen soll und wer die Protokolle unterschreiben darf.
Die Risiken des Abwartens
Ware ohne rechtmäßigen Verbleib
Können Sie ausländische Ware nicht mit Zolldokumenten, einem Verkaufsbeleg der Behörde (nota de venta de autoridad) oder einem CFDI belegen, kann die Behörde sie vorsorglich beschlagnahmen.
Ungeprüft unterschriebene Protokolle
Was in den Protokollen der Maßnahme festgehalten wird, bildet die Grundlage des späteren Bescheids. Eine Unterschrift ohne Beratung kann Verteidigungsmöglichkeiten verschließen.
Eine Prüfung, die sich ausweitet
Die Prüfungsbefugnisse können gemeinsam, wahlweise oder nacheinander ausgeübt werden. Eine punktuelle Kontrolle kann sich auf weitere Vorgänge oder Abgaben ausdehnen.
Aufgezeichnete Maßnahmen
Bei Vor-Ort-Prüfungen und bei der Kontrolle von Waren im Transport kann die Anordnung Fotos, Ton- oder Videoaufnahmen der Maßnahme erlauben, die den Protokollen als Beweis beigefügt werden. Jede Aussage des Personals zählt.
Einordnung der Befugnis
Wir stellen fest, ob es sich um Vor-Ort-Prüfung, Schreibtischprüfung, Kontrolle im Transport oder Beschau handelt, wer die Behörde ist und welche Rechtsgrundlage sie anführt.
Vorbereitung der Akte
Wir stellen Zollanmeldungen (pedimentos), Unterlagen zu Wert und Ursprung, Bestandsverzeichnisse und Verträge der von der Anordnung erfassten Vorgänge zusammen.
Begleitung bei der Maßnahme
Wir schulen das Personal, das die Behörde empfängt, und unterstützen dabei, die Rechtmäßigkeit der Anordnung zu prüfen und darauf zu achten, dass die Protokolle das Geschehene zutreffend wiedergeben.
Beantwortung von Auskunftsverlangen und Feststellungen
Wir bereiten die Antworten vor, bieten Beweise an und klären die Sachverhalte oder Unterlassungen, die die Behörde vor ihrer Entscheidung mitteilt.
Weitere Verteidigung
Setzt die Behörde eine Forderung oder Sanktionen fest, prüfen wir die Rechtsbehelfe und deren Wirkung auf das Register, Programme und den Betrieb.
Wir begleiten Importeure, Exporteure, Unternehmen mit Fertigungsprogrammen und Logistikdienstleister bei Prüfungen der Zollbehörde. Wir unterscheiden von Beginn an, ob die Befugnis zoll-, steuer- oder verwaltungsrechtlicher Art ist, denn davon hängt ab, was herauszugeben ist, wer es betreut und wie man sich verteidigt.
Wir beantworten Ihre Fragen
Worin unterscheidet sich eine Außenhandelsprüfung von einer Steuerprüfung?
Die Außenhandelsprüfung betrifft Ein- und Ausfuhren, den rechtmäßigen Verbleib ausländischer Ware sowie Pflichten aus Registern und Zollgenehmigungen. Die Steuerprüfung betrifft Abgaben wie Einkommensteuer (ISR) und Mehrwertsteuer (IVA). Sie können zusammentreffen, weil die Befugnisse nach dem Bundessteuergesetzbuch (Código Fiscal de la Federación, CFF) gemeinsam, wahlweise oder nacheinander ausgeübt werden; Gegenstand und Folgen sind jedoch verschieden.
Was ist eine Kontrolle von Waren im Transport?
Es ist eine Befugnis der Zollbehörde, während des Transports im Staatsgebiet die rechtmäßige Einfuhr oder den rechtmäßigen Besitz der Ware zu überprüfen. Ausländische Ware muss mit Zolldokumenten, einem Verkaufsbeleg der Behörde (nota de venta de autoridad) oder einem CFDI belegt sein, der auf dem Transportweg das Zusatzdokument „Carta Porte“ enthalten muss.
Was ist eine Vor-Ort-Prüfung durch die Zollbehörde?
Es ist die Überprüfung, die die Behörde auf Grundlage des Bundessteuergesetzbuchs (CFF) in den Geschäftsräumen des Steuerpflichtigen vornimmt (visita domiciliaria). Sie kann die Unterlagen zu rechtmäßigem Eigentum, Besitz oder rechtmäßiger Einfuhr ausländischer Ware sowie die Pflichten aus Registern, Eintragungen oder Zulassungen (patentes) nach dem Zollgesetz überprüfen.
Darf ich es ablehnen, den Prüfer zu empfangen?
Das ist keine empfehlenswerte Strategie: Die Maßnahme wird fortgesetzt und kann zusätzliche Folgen haben. Ratsam ist es, nach einem Protokoll vorzugehen, Ausweis und Anordnung zu prüfen, das in der Anordnung Verlangte zu erledigen und anwaltlichen Beistand zu haben. Jeder Fall ist mit einem Anwalt zu prüfen.
Sprechen wir über Ihren Fall
Schildern Sie uns Ihre Lage: Wir sagen Ihnen, ob wir das Mandat übernehmen können, was es umfassen würde und wie der Umfang festgelegt wird.
Ein Anwalt prüft Ihr Anliegen und bestätigt den nächsten Schritt innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
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